16 февраля эксперты собрались для инструктажа и обсуждения задания. Они распределили роли, внесли изменения в условия конкурса и подписали документы. Также были разработаны критерии оценки и подготовлены ведомости.

17 февраля была проведена жеребьёвка, инструктаж для участников и тестирование оборудования. Эксперты на площадках подписали методические материалы, обеспечив прозрачность и порядок конкурса.